Partida doble

Sistema de partida doble

El sistema de partida doble es el método o sistema de registro de las operaciones más usado en la contabilidad. Este se asemeja a una balanza, ya que tienen que estar en iguales condiciones para estar en equilibrio. Aquí tienen que ver dos conceptos: el debe y el haber. El debe es debitar, cargar o adeudar. El haber es acreditar, abonar. Al examinar cualquier operación mercantil y recordar el manejo de las cuentas se descubrirá que en cada una de ellas se manejan por lo menos dos cuentas: una que se debita y otra que se acredita. Cada operación se registra dos veces: una en el debe y la otra en el haber. La anotación que involucra las dos partidas (debe y haber) se denomina asiento contable.

La Partida Doble está compuesta por las siguientes bases especiales:

• Todo registro mediante asientos contables consta de dos partes, cada una de las cuales totalizan sumas iguales.

• Cada una de esas dos partes reciben una denominación arbitraria, pero no carente de sentido. La de la izquierda se la designa como debe y la de la derecha se la designa como haber.

• Quien recibe algo (dinero, mercancías, maquinarias, inmuebles, etc.) es un deudor y se lo debita.

• Quien entrega algo (dinero, mercancías, maquinarias, inmuebles, etc.) es acreedor y se lo acredita.

• Las perdidas se debitan, por lo tanto son deudoras.

• Las ganancias se acreditan, por lo tanto son acreedoras.

Ante los modernos sistemas de procesamiento de datos, se sostiene la conveniencia de separar los conceptos activo, pasivo y resultado en sendas columnas, para convertir eldiario en un soporte con calidad informática.

Funcionamiento del sistema 

Su postulado principal es "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor". Esto significa que, considerando la totalidad de los elementos patrimoniales de la empresa, si un elemento disminuye es porque otro aumenta, o, lo que es lo mismo, si se produce una entrada en un elemento es porque hay una salida de otro elemento y, por tanto, hacer un cargo en una cuenta (o cuentas) supone siempre tener que hacer un abono en otra (u otras).

Siguiendo este sistema de partida doble, en cada operación que realiza una empresa hay que buscar siempre una doble modificación en los elementos patrimoniales de la misma. El registro contable se realiza anotando dos veces la cantidad de la operación: al debe de una cuenta y al haber de otra.

Cada transacción se registra por entradas en al menos dos cuentas. El total de los valores de débito deben ser iguales al valor total de los valores de crédito. La mayoría de las transacciones consisten en dos entradas, pero pueden tener tres o más entradas (ej.: Total de Facturas de Suministro = Valor Neto + Impuestos). Este sistema se llama de doble partida porque todas las transacciones deben estar "equilibradas" - los lados de débito y crédito deben equivaler el mismo monto.

Históricamente, las entradas de débito han sido registradas al lado izquierdo y los valores de crédito al derecho de una cuenta general de Mayor. Las cuentas del Mayor se establecen como cuentas T, así llamadas porque recuerdan la letra T cuando la cuenta está vacía o llena, y cuando esto sucede hay que anular la cuenta.

Recuerda 

la palabra "Debe" no significa deber (obligación), ni beber dinero (deuda); y la palabra "HABER" no significa que haya o exista algo, solo son los nombres que tienen las columnas de una cuenta. 

Clasificación de las Cuentas

CÓDIGO	PLAN DE CUENTAS              NOMBRE
1.	ACTIVO
1.1.	ACTIVO CORRIENTE
1.1.1.	DISPONIBLES
1.1.1.1.	CAJA
1.1.1.1.01	Caja General
1.1.1.1.02	Caja Chica
1.1.1.1.03	Fondo Rotativo
1.1.1.1.04	Caja Cheques
1.1.1.2.	BANCOS
1.1.1.2.01	Banco del Pichincha
1.1.1.2.02	Banco del Pacífico
1.1.1.3.	INVERSIONES FINANCIERAS TEMPORALES
1.1.1.3.01	Reepos
1.1.1.3.02	Polizas
1.1.2.	EXIGIBLES
1.1.2.1.	CLIENTES
1.1.2.1.01	Clientes Ocasionales
1.1.2.1.02	Clientes Crédito
1.1.2.1.99	(-) Provision Cuentas Incobrables
1.1.2.2.	OTRAS CUENTAS POR COBRAR
1.1.2.2.01	Prestamos y Anticipos a Empleados
1.1.2.2.02	Prestamos a Socios
1.1.2.2.99	Otras Cuentas por Cobrar
1.1.2.3.	CREDITO TRIBUTARIO IVA
1.1.2.3.01	IVA en Compras
1.1.2.3.02	Retencion IVA
1.1.2.3.03	Saldo a Favor IVA
1.1.2.4.	CREDITO TRIBUTARIO RENTA AÑOS ANTERIORES
1.1.2.4.01	Anticipo Impuesto a la Renta
1.1.2.4.02	Saldo a Favor del Impuesto a la Renta
1.1.2.5.	CREDITO TRIBUTARIO RENTA AÑO CORRIENTE
1.1.2.5.01	Retenciones en la Fuente del Impuesto a la Renta
1.1.3.	REALIZABLES
1.1.3.1.	INVENTARIO PARA LA VENTA
1.1.3.1.01	Inventario Gravado 0%
1.1.3.1.02	Inventario Gravado 12%
1.1.3.2.	INVENTARIO PARA EL CONSUMO
1.1.3.2.01	Inventario Suministros y materiales
1.1.3.2.02	Inventario de Herramientas y Accesorios
1.1.4.	PAGOS ANTICIPADOS
1.1.4.1.	PAGOS ANTICIPADOS
1.1.4.1.01	Seguros Pagados por Anticipados
1.1.4.1.02	Arriendos pagados por Anticipados
1.1.4.1.03	Publicidad pagada por Anticipado
1.1.4.1.04	Dividendos Pagados por Anticipado
1.1.4.2.	OTROS ACTIVOS
1.1.4.2.01	Otros Activos Corrientes
1.2.	ACTIVO FIJO
1.2.1.	NO DEPRECIABLE
1.2.1.1.	TERRENOS
1.2.1.1.01	Terrenos
1.2.1.2.	OBRAS EN PROCESO
1.2.1.2.01	Construcciones en Curso
1.2.2.	DEPRECIABLES
1.2.2.1.	EDIFICIOS
1.2.2.1.01	Edificio (Costo Historico)
1.2.2.1.02	(-) Depreciación Acumulada de Edificios
1.2.2.2.	MUEBLES Y ENSERES
1.2.2.2.01	Muebles y enseres
1.2.2.2.02	(-) Depreciación Acumulada de Muebles y Enseres
1.2.2.3.	EQUIPO DE OFICINA
1.2.2.3.01	Equipo de Oficina
1.2.2.3.02	(-) Depreciacion Acumulada de Equipo de Oficina
1.2.2.4.	EQUIPO DE COMPUTO
1.2.2.4.01	Equipo de Computo
1.2.2.4.02	(-) Depreciacion Acumulada de Equipo de Computo
1.2.2.5.	VEHÍCULOS
1.2.2.5.01	Vehículos
1.2.2.4.02	(-) Depreciacion Acumulada de Vehículos
1.2.3.	INTANGIBLES
1.2.3.1.	MARCAS, PATENTES, DERECHO DE LLAVE
1.2.3.1.01	Marcas
1.2.3.1.02	Patentes
1.2.3.1.03	Derechos de Llave
1.2.3.1.04	Derechos de Autor
1.2.3.1.99	(-) Amortizacion Acumulada Activos Fijos Intangibles
1.3.	ACTIVO DIFERIDO
1.3.1.	CARGOS DIFERIDOS
1.3.1.1.	GASTOS DE CONSTITUCION
1.3.1.1.01	Gastos de Constitucion
1.3.1.1.99	(-) Amortizacion Acumulada de Gastos de Constitución
1.3.1.2.	GASTOS DE INSTALACION
1.3.1.2.01	Gastos de Instalación
1.3.1.2.99	(-) Amortizacion Acumulada de Gastos de Instalación
2.	PASIVO
2.1.	PASIVO CORRIENTE O CORTO PLAZO
2.1.1.	PROVEEDORES
2.1.1.1.	PROVEEDORES LOCALES
2.1.1.1.01	Proveedores Locales de Bienes
2.1.1.1.02	Proveedores Locales de Servicios
2.1.1.1.03	Proveedores Locales de Activos Fijos
2.1.1.2.	PROVEEDORES DEL EXTERIOR
2.1.1.2.01	Proveedores Extranjeros de Bienes
2.1.1.2.02	Proveedores Extranjeros de Servicios
2.1.1.2.03	Proveedores Extranjeros de Activos Fijos
2.1.2.	ACREEDORES
2.1.2.1.	ACREEDORES FISCALES
2.1.2.1.01	En Relación de Dependencia
2.1.2.1.02	En Relación de Dependencia que no Supera la Base Desgravada
2.1.2.1.03	Honorarios, Comisiones y Dietas a Personas Naturales
2.1.2.1.04	Remuneracion a Otros Trabajadores Autonomos
2.1.2.1.05	Honorarios a Extranjeros por Servicios Ocasionales
2.1.2.1.06	Por Compras Locales de Materia Prima
2.1.2.1.07	Por Compras Locales de Bienes no Producidos por el Contribuyente
2.1.2.1.08	Por Compras Locales de Materia Prima no Sujeta a Retencion
2.1.2.1.09	Por Suministros y Materiales
2.1.2.1.10	Por Repuestos y Herramientas
2.1.2.1.11	Por Lubricantes
2.1.2.1.12	Por Activos Fijos
2.1.2.1.13	Por concepto de Servicio de Transporte Privado de Pasajeros o Servicio Público o Privado de Carga
2.1.2.1.14	por Regalias, Derecho de Autor, Marcas, Patentes y similares
2.1.2.1.15	Por Remuneraciones a Deportistas, Entrenadores, Cuerpo Técnico Arbitro y Artistas Residentes
2.1.2.1.16	Por Pagos Realizados a Notarios y Registradores de la Propiedad o Mercantiles
2.1.2.1.17	Por Comisiones Pagadas a Sociedades
2.1.2.1.18	Por Promocioin y Publicidad
2.1.2.1.19	Por Arrendamiento Mercantil Local
2.1.2.1.20	Por Arrendamiento de Bienes Inmuebles de Propiedad de Personas Naturales
2.1.2.1.21	Por Arrendamiento de Bienes Inmuebles de Propiedad de Sociedades
2.1.2.1.22	Por Seguros y Reaseguros (10% del Valor de las Primas Facturadas)
2.1.2.1.23	Por Rendimientos Financieros
2.1.2.1.24	Por Pagos o Creditos en Cuenta Realizados por Empresas Emisoras de Tarjetas de Credito
2.1.2.1.25	Por loterias, Rifas, Apuestas y Similares
2.1.2.1.26	Por Intereses y Comisiones en Operaciones de Credito entre las Inst. del Sistema Financiero
2.1.2.1.27	Por Venta de Combustibles a Comercializadora
2.1.2.1.28	Por Venta de Combustibles a Distribuidores
2.1.2.1.29	Por Otros Bienes y Servicios
2.1.2.1.30	Por Pagos de Dividendos Abticipados
2.1.2.1.31	Por Agua, Energia, Luz y telecomunicaciones
2.1.2.1.32	Otras Compras de Bienes y Servicios no Sujetas a Retención
2.1.2.1.33	Por Actuvidades de Construcción de Obra Material Inmueble, Urbanización, Lotización, o Actividades Similares
2.1.2.1.34	IVA por la Prestación de Servcios de Profesionales
2.1.2.1.35	IVA por el Arrendamiento de Inmuebles a Personas Naturales
2.1.2.1.36	IVA en otras Compras de Bienes y Servicios con Emisión de Liquidación de Compras y Prestación de Servicios
2.1.2.1.37	IVA en la Depreciacion de Activos en Internación Temporal
2.1.2.1.38	IVA en la Distribucion de Combustibles
2.1.2.1.39	IVA en Leasing Internacional
2.1.2.1.40	IVA en Operaciones Realizadas por Exportadores
2.1.2.1.41	IVA por la Prestacion de Otros Servicios
2.1.2.1.42	IVA Retenido por Emisoras de Tarjetas de Credito Servicios
2.1.2.1.43	IVA Retenido por Emisoras de Tarjetas de Credito Bienes
2.1.2.1.44	IVA por la Compra de Bienes
2.1.2.1.45	IVA en Contratos de Construcción
2.1.2.1.46	IVA en Ventas o por Pagar
2.1.2.1.47	Impuesto a la Renta por Pagar
2.1.2.2.	ACREEDORES IESS
2.1.2.2.01	Aporte Personal IESS 9.35% por Pagar
2.1.2.2.02	Aporte Patronal IESS 12.15% por Pagar
2.1.2.2.03	Fondo de Reserva Por Pagar
2.1.2.2.04	Préstamo IESS por Pagar
2.1.2.3.	ACREEDORES LABORALES
2.1.2.3.01	Sueldos por Pagar
2.1.2.3.02	Beneficios Sociales por Pagar
2.1.2.3.03	15% Participaciones por Pagar
2.1.2.3.04	Jubilación Patronal por Pagar
2.1.2.4.	ACREEDORES FINANCIEROS
2.1.2.4.01	Préstamos Inmediatos por Pagar
2.1.2.4.02	Sobre Giros Bancarios por Pagar
2.1.2.5.	ACREEDORES PATRIMONIALES
2.1.2.5.01	Dividendos Por Pagar
2.1.2.5.02	Préstamos a Socios o Crédito a Mutuo por Pagar
2.1.2.9.	ACREEDORES VARIOS
2.1.2.9.01	Tribunal de Menores por Pagar
2.1.2.9.02	Comisariato a Empleados por Pagar
2.1.2.9.03	Seguros a Empleados por Pagar
2.2.	PASIVO A LARGO PLAZO
2.2.1.	OBLIGACIONES A LARGO PLAZO
2.2.1.1.	PRESTAMOS BANCARIOS
2.2.1.1.01	Préstamos Bancarios por Pagar
2.2.1.2.	HIPOTECAS POR PAGAR
2.2.1.2.01	Hipotecas por Pagar
3.	PATRIMONIO
3.1	CAPITAL
3.1.1.	CAPITAL SOCIAL
3.1.1.1.	CAPITAL SUSCRITO PAGADO
3.1.1.1.01	Capital  Pagado Socio Jorge Flores
3.1.1.1.02	Capital  Pagado Socio Milton Paredes
3.1.1.1.03	Capital  Pagado Socio Antonio Balseca
3.1.1.1.04	Capital  Pagado Socio Rocío Contreras
3.1.1.2.	CAPITAL SUSCRITO NO PAGADO
3.1.1.2.01	Capital Social no Pagado Socio Jorge Flores
3.1.1.2.02	Capital Social no Pagado Socio Milton Paredes
3.1.1.2.03	Capital Social no Pagado Socio Antonio Balseca
3.1.1.2.04	Capital Social no Pagado Socio Rocío Contreras
3.2	RESERVAS
3.2.1.	RESERVAS
3.2.1.1.	RESERVAS
3.2.1.1.01	Reserva Legal
3.2.1.1.02	Reserva Facultativa
3.2.1.1.03	Reserva Estatutaria
3.2.1.2.	RESERVAS DE CAPITAL
3.2.1.2.01	Reservas de Capital
3.2.1.2.02	Reservas por Revalorización de Patrimonio
3.3	RESULTADOS
3.3.1	RESULTADOS
3.3.1.1.	UTILIDADES
3.3.1.1.01	Utilidad No distribuida Ejercicios Anteriores
3.3.1.1.02	Utilidad del Ejercicio
3.3.1.2.	PERDIDAS
3.3.1.2.01	(-) Perdida del Ejercicio Acumulada
3.3.1.2.02	(-) Perdida del Ejercicio
4.	INGRESOS
4.1	INGRESOS OPERACIONALES
4.1.1.	VENTAS
4.1.1.1.	VENTAS
4.1.1.1.01	Ventas Gravadas 0%
4.1.1.1.02	Ventas Gravadas 12%
4.1.1.2.	DESCUENTO EN VENTAS
4.1.1.2.01	Descuentos en Ventas Gravadas 0%
4.1.1.2.02	Descuentos en Ventas Gravadas 12%
4.1.1.3.	DEVOLUCIONES EN VENTAS
4.1.1.3.01	Devoluciones en Ventas Gravadas 0%
4.1.1.3.02	Devoluciones en Ventas Gravadas 12%
4.1.1.4.	OTROS RECARGOS EN VENTAS
4.1.1.4.01	Flete en Ventas
4.1.1.4.02	Otros Recargos en Ventas
4.2	INGRESOS NO OPERACIONALES
4.2.1.	INGRESOS NO OPERACIONALES
4.2.1.1.	INGRESOS FINANCIEROS
4.2.1.1.01	Rendimientos Financieros
4.2.1.1.02	Intereses Ganados
4.2.1.2.	OTROS INGRESOS
4.2.1.2.01	Utilidad en Venta Activos Fijos
4.2.1.2.02	Ingresos Provenientes del Exterior
5.	EGRESOS
5.1	EGRESOS OPERACIONALES
5.1.1.	COSTOS
5.1.1.1.	COSTO DE VENTAS
5.1.1.1.01	Costo de Ventas Gravadas 0%
5.1.1.1.02	Costo de Ventas Gravadas 12%
5.1.1.2.	DESCUENTO EN COMPRAS
5.1.1.2.01	Descuentos en Compras Gravadas 0%
5.1.1.2.02	Descuentos en Compras Gravadas 12%
5.1.1.3.	DEVOLUCION EN COMPRAS
5.1.1.3.01	Devoluciones en Compras Gravadas 0%
5.1.1.3.02	Devoluciones en Compras Gravadas 12%
5.1.1.4.	RECARGO EN COMPRAS
5.1.1.4.01	Flete en Compras
5.1.1.4.02	Otros Cargos en Compras
5.1.2.	GASTOS DE VENTA Y ADMINISTRATIVOS
5.1.2.1.	GASTOS DE PERSONAL
5.1.2.1.01	Gasto Sueldo
5.1.2.1.02	Gasto Horas Extras
5.1.2.1.03	Gasto Décimo Tercer Sueldo
5.1.2.1.04	Gasto Décimo Cuarto Sueldo
5.1.2.1.05	Gasto Fondo de Reserva
5.1.2.1.06	Gasto Vacaciones
5.1.2.1.07	Gasto Aporte Patronal
5.1.2.1.08	Gasto Uniformes
5.1.2.1.09	Gasto Movilización
5.1.2.1.10	Gasto Alimentación
5.1.2.1.11	Gasto Jubilación Patronal
5.1.2.1.12	Gastos Bonificaciones
5.1.2.1.13	Gasto Provision Para Jibilacion Patronal
5.1.2.1.14	Gasto Comision
5.1.2.2.	GASTOS EN LOCALES E INSTALACIONES
5.1.2.2.01	Gasto Depreciacion de Edificios
5.1.2.2.02	Gasto Depreciacion Muebles y Enseres
5.1.2.2.03	Gasto Depreciacion Equipo de Oficina
5.1.2.2.04	Gasto Depreciacion Equipo de Computo
5.1.2.2.05	Gasto Depreciacion de Vehículos
5.1.2.2.06	Gasto Mantenimiento
5.1.2.	GASTOS GENERALES
5.1.2.3.	GASTOS GENERALES
5.1.2.3.01	Gasto Sueldos, Salarios y Demas Remuneraciones
5.1.2.3.02	Gasto Servicios Personales
5.1.2.3.03	Gasto Honorarios
5.1.2.3.04	Gasto Arrendamiento de Bienes Inmuebles Personas Naturales
5.1.2.3.05	Gasto Arrendamiento de Bienes Inmuebles Sociedades
5.1.2.3.06	Gasto Comision a Sociedades
5.1.2.3.07	Gasto Promocion y Publicidad
5.1.2.3.08	Gasto Combustibles
5.1.2.3.09	Gasto Lubricantes
5.1.2.3.10	Gasto Arrendamiento Mercantil Local
5.1.2.3.11	Gasto Arrendamiento Mercantil del Exterior
5.1.2.3.12	Gasto Seguros y Reaseguros (Primas y Cesiones)
5.1.2.3.13	Gasto Sumunistros y Materiales
5.1.2.3.14	Gasto Transporte
5.1.2.3.15	Gasto de Gestion (Agasajos a accionistas, trabajadores y clientes)
5.1.2.3.16	Gastos de Viaje
5.1.2.3.17	Gasto Agua, Energia, Luz y Telecomunicaciones
5.1.2.3.18	Gasto Notarios y Registros de la Propiedad o Mercantiles
5.1.2.3.19	Gasto Impuestos, Contribuciones y Otros
5.1.2.3.20	Gasto Depreciacion de Activos Fijos
5.1.2.3.21	Gasto Deprecioacion Acelerada de Vehículos, Equipo de Transporte y Equipo Caminero Movil
5.1.2.3.22	Gasto Amortizacion (Inversiones e Intangibles)
5.1.2.3.23	Gasto Provision Cuentas Incobrables
5.1.2.3.24	Gasto Amortizaciones y Gasto por Diferencias de Cambio
5.1.2.3.25	Gasto Intereses y Comisiones Bancarias Locales
5.1.2.3.26	Gasto Intereses y Comisiones Bancarias al Exterior
5.1.2.3.27	Gasto Intereses Pagados a Terceros Locales
5.1.2.3.28	Gasto Intereses Pagados a Terceros al Exterior
5.1.2.3.29	Gastos sujetos de reembolso locales(informativo)
5.1.2.3.30	Gastos sujetos de reembolso al Exterior(informativo)
5.1.2.3.31	Gasto Provisiones Deducibles
5.1.2.3.32	Otros Gastos Locales
5.1.2.3.33	Otros Gastos del Exterior
5.1.2.3.34	IVA que se Carga al Gasto
5.1.2.3.35	Pérdida en Venta de Activos Fijos
5.1.2.3.36	Pérdida en Cartera
5.2	EGRESOS NO OPERACIONALES
5.2.1.	GASTOS NO OPERACIONALES
5.2.1.1.	GASTOS FINANCIEROS
5.2.1.2.	OTROS GASTOS